トラックを手配するには？運送会社の探し方・見積もり・チャーター便まで解説

荷物を運ばなければならないのに、トラックが見つからない。

いつもお願いしている運送会社で車両を確保できない。

急な出荷が決まり、4t車や10t車を手配しなければならない。

物流の現場では、このようなことがあります。

特に繁忙期や連休前後、月末などは車両の需要が集中し、普段取引している運送会社だけでは必要なトラックを確保できないこともあります。

今回は、荷主企業がトラックを手配するときに、どのような情報を準備し、どのように運送会社を探せばよいのか。

運送会社への見積もり依頼、4t・10tトラックの手配、チャーター便、貸切便、帰り便まで、実務の流れに沿って分かりやすく解説します。

この記事で分かること

この記事では、次の内容を紹介します。

・トラック手配の前に確認しておきたい情報
・運送会社を探す方法
・運送料の見積もりを依頼するときのポイント
・4tトラック、10tトラックを手配するときの注意点
・チャーター便、貸切便とは何か
・帰り便トラックという選択肢
・急にトラックが必要になった場合の考え方

トラックを探している荷主企業の方は、手配前の確認事項として参考にしてください。

1．トラック手配で最初に確認したいこと

トラックを探す前に、まず輸送条件を整理しておくことが大切です。

最低限確認しておきたいのは、次の内容です。

・積込地
・納品先
・積込日時
・納品日時
・荷物の内容
・荷姿
・数量
・重量
・大きさ
・必要な車種
・積込方法、荷卸し方法

例えば、

「大阪から東京まで輸送したい」

という情報だけでは、適切なトラックや運送料を判断することは難しくなります。

一方で、

「大阪市から東京都内まで」
「10tウイング車希望」
「機械部品をパレット積み」
「翌日の午前中に納品希望」

というように条件が整理されていれば、運送会社側も対応可能な車両を確認しやすくなります。

トラック手配では、最初に輸送条件をできるだけ具体的にすることが重要です。

2．運送会社を探す方法

トラックを手配する方法はいくつかあります。

最も一般的なのは、普段取引している運送会社へ依頼する方法です。

しかし、

「必要な日に車両を確保できない」

「希望する車種が見つからない」

「新しい配送先まで対応できない」

といった場合もあります。

その場合は、別の運送会社を探したり、複数の運送会社とネットワークを持つ物流会社や配車会社へ相談したりする方法があります。

重要なのは、

一社で車両を確保できなかったからといって、必ずしも地域全体でトラックがないわけではない

ということです。

運送会社によって、得意な地域や輸送区間、保有している車種は異なります。

関西を中心に輸送している会社。

関東方面への長距離輸送を得意とする会社。

4t車を多く保有している会社。

大型トラックを中心に運行している会社。

それぞれ特徴があります。

そのため、条件に合った運送会社を探すには、幅広いネットワークから車両を確認できることも重要になります。

3．運送会社へ見積もりを依頼するときに必要な情報

運送料の見積もりは、単純に輸送距離だけで決まるものではありません。

同じ大阪から東京への輸送でも、条件によって運送料は変わります。

例えば、

・使用する車種
・荷物の重量
・荷物の大きさ
・積込方法
・荷卸し方法
・時間指定
・待機時間
・高速道路の利用
・特殊な作業の有無

などが関係します。

そのため、運送会社へ見積もりを依頼するときには、できるだけ正確な輸送条件を伝えることが重要です。

積込地と納品先だけ伝えて見積もりを依頼した場合、あとから条件が追加されることで、運送料が変わったり、手配していた車両では対応できなくなったりすることもあります。

まず輸送条件を整理する。

そのうえで運送会社へ見積もりを依頼する。

これが、スムーズなトラック手配につながります。

4．4tトラックを手配するときに確認したいこと

物流の現場で幅広く利用されているのが4tトラックです。

ただし、「4tトラック」といっても、荷台の形状や車両仕様によって積載できる荷物は異なります。

例えば、

・ウイング車
・平ボディ車
・箱車

などがあります。

また、荷物の重量だけではなく、大きさや荷姿によって必要な車両が変わる場合があります。

4tトラックを手配するときは、

「何を運ぶのか」
「どれくらいの量なのか」
「どのように積み込むのか」

まで確認しておくことが大切です。

5．10tトラックを手配するときに確認したいこと

荷物の量が多い場合や、中長距離輸送では10tトラックが利用されることがあります。

ただし、大型トラックの場合は、積込場所や納品場所への進入が可能かどうかも重要です。

荷物が多いから10t車を手配すればよい、とは限りません。

例えば、

「納品場所まで大型車が進入できるか」

「荷卸し場所に十分なスペースがあるか」

「積載重量や荷物の大きさは問題ないか」

といった確認が必要です。

また、輸送条件によっては増トン車などを検討する場合もあります。

必要な車種が分からない場合は、荷物の重量、寸法、数量などを運送会社へ伝えて相談する方法があります。

6．チャーター便・貸切便という方法

チャーター便とは、一台のトラックを一つの荷主の荷物のために使用する輸送方法です。

一般的には「貸切便」と呼ばれることもあります。

ほかの荷物との積み合わせを行わず、一台のトラックを使って輸送するため、

・まとまった量の荷物
・機械
・鋼材
・長尺物
・時間指定のある荷物
・積み替えをできるだけ避けたい荷物

などで利用されています。

急な出荷でトラックが必要になった場合にも、チャーター便を探すことがあります。

ただし、手配できる車両の状況は日によって変わります。

そのため、

積込地
納品先
積込日時
必要車種

などを早めに整理して相談することが大切です。

7．スポットでトラックを手配したい場合

毎日決まった輸送があるとは限りません。

急な増産。

予定外の出荷。

取引先からの追加注文。

通常お願いしている運送会社で車両を確保できない。

このようなときに、一時的にトラックを手配することがあります。

一般的に、継続的な契約ではなく単発で手配する輸送は「スポット便」と呼ばれることがあります。

スポットでトラックを探す場合も、通常の手配と同じように輸送条件を整理することが大切です。

特に急ぎの場合は、

「いつ積めるのか」

「何時までに納品する必要があるのか」

「どの車種が必要なのか」

を明確にしておくことで、空き車両を確認しやすくなります。

8．帰り便トラックを活用する方法もある

トラックは荷物を届けたあと、必ず荷物を積んで戻れるわけではありません。

納品後、空車で出発地方面へ戻るトラックもあります。

こうした戻りの車両を活用して別の荷物を輸送する方法が「帰り便」です。

荷主側から見ると、トラックを探す選択肢が広がります。

運送会社側から見ると、帰り荷を確保できる可能性があります。

特に中長距離輸送では、積込地周辺の運送会社だけではなく、

「その地域から戻ってくるトラックがないか」

という視点で探すことで、手配できる可能性が広がる場合があります。

丸共協同株式会社でも、長年、帰り便を活用したトラック手配に取り組んできました。

9．急にトラックが必要になったときは

物流の現場では、

「今日になって急に出荷が決まった」

「予定していた車両を確保できなくなった」

「出荷量が増えて追加のトラックが必要になった」

といったこともあります。

このような場合こそ、最初に輸送条件を整理することが重要です。

・積込場所
・納品場所
・荷物の内容
・必要な車種
・積込可能時間
・納品時間

これらの情報をまとめて伝えることで、運送会社側も対応可能な空き車両を確認しやすくなります。

ただし、急いでいるからといって、運送料だけで運送会社を判断することはおすすめできません。

荷物に適した車両か。

積込や納品条件に対応できるか。

安全に輸送できる体制があるか。

こうした点も確認することが大切です。

10．トラック手配は「空いている車両を探す」だけではない

トラック手配というと、空き車両を見つけることだけを想像するかもしれません。

しかし、実際の配車では、それだけではありません。

どの車種が適しているのか。

積込条件に対応できるのか。

指定時間に納品できるのか。

荷物の重量や大きさに問題はないか。

どの運送会社がその輸送区間を得意としているのか。

一つずつ確認していく必要があります。

同じ大阪から東京への輸送でも、

荷物が違う。

積込時間が違う。

納品場所が違う。

車種が違う。

それだけで手配内容は変わります。

だからこそ、トラック手配では、

「空いているトラックを探すこと」

だけではなく、

「輸送条件に合った運送会社と車両を探すこと」

が重要になります。

11．運送会社が見つからないときに考えたいこと

必要なトラックが見つからない場合、すぐに諦める必要はありません。

まず確認したいのは、

・車種を変更できないか
・積込時間を調整できないか
・納品時間を調整できないか
・別の運送会社を探せないか
・帰り便を利用できないか

といった点です。

輸送条件を少し見直すことで、手配できる車両の選択肢が広がることがあります。

もちろん、納品時間や商品の条件によって変更できない場合もあります。

その場合は、条件を正確に伝えたうえで、対応できる運送会社を探す必要があります。

12．丸共協同株式会社のトラック手配

丸共協同株式会社では、全国の協力運送会社ネットワークを活用し、荷主様の輸送条件に合わせたトラック手配を行っています。

4t車、10t車、増トン車をはじめ、

チャーター便
貸切便
帰り便

など、荷物や輸送条件に応じて手配方法を検討します。

「トラックを手配したい」

「運送会社を探している」

「運送料の見積もりを確認したい」

「いつもの運送会社で車両を確保できない」

「急に追加のトラックが必要になった」

そのような場合は、

積込地
納品先
商品
重量
数量
希望日時

などをお知らせください。

輸送条件を確認しながら、対応可能な車両を探します。

13．まとめ

トラックを手配するときに大切なのは、まず輸送条件を整理することです。

積込地。

納品先。

日時。

荷物。

重量。

車種。

これらの情報が明確になることで、運送会社への見積もりや車両確認をスムーズに進めやすくなります。

そして、普段お願いしている運送会社で車両を確保できない場合でも、

別の運送会社を探す。

チャーター便を検討する。

スポット便を探す。

帰り便を活用する。

といった方法があります。

トラック手配は、単に空いている車両を探すことではありません。

荷物を安全に、必要な場所へ、必要な時間に届けるために、

条件に合った運送会社と輸送方法を探すこと。

それが物流の現場におけるトラック手配だと、私たちは考えています。

よくある質問

Q．急にトラックが必要になった場合でも相談できますか？

車両の状況によりますが、急なトラック手配についてもご相談いただけます。

積込地、納品先、必要な車種、積込日時などをできるだけ詳しくお知らせください。

Q．4tトラックを手配できますか？

はい。4t車についても輸送条件に合わせて確認します。

荷物の内容、重量、数量、積込方法などをお知らせください。

Q．10tトラックを手配できますか？

はい。10t車や増トン車などについてもご相談いただけます。

積込場所や納品場所への大型車の進入条件についても、事前確認をおすすめします。

Q．運送料の見積もりには何が必要ですか？

積込地、納品先、荷物の内容、重量、数量、希望車種、積込日時、納品日時などがあると確認がスムーズです。

Q．チャーター便と貸切便は違いますか？

一般的には、一台のトラックを一つの荷主の荷物のために使用する輸送方法として、チャーター便や貸切便という言葉が使われています。

Q．運送会社が見つからない場合も相談できますか？

はい。

輸送条件を確認し、協力運送会社のネットワークから対応可能な車両を確認します。